لتحقيق الأهداف التي يسعى إليها البرنامج فقد قسمت محتوياته إلى 9 وحدات تدريبية تحقق كل منها هدفاً تفصيلياً، وتتضمن كل وحدة عدة موضوعات رئيسية على النحو التالي:
ماهية المعلومات وأهميتها :
-    تعريف المعلومات ونظم المعلومات المختلفة.
-    الفرق بين المعلومات والمعطيات والمعرفة والتحويل بينهم.
-    دور المعلومات فى دعم اتخاذ القرار.
-    أهمية عملية توثيق المعلومات.
تقييم المعلومات المستخدمة فى العمليات
-    جودة المعلومات (دقة المعلومات - كمالها - زمن المعلومات - ومصدرها).
-    سهولة المرور على المعلومات والحصول عليها وطرق المرور عليها.
-    كيفية تمثيل المعلومات.
نظم المعلومات ومكونات نظام المعلومات
-    ماهية نظام المعلومات.
-     أسس إنشاء نظام للمعلومات.
-    تطبيقات نظم المعلومات فى جميع المجالات الإدارية والهندسية.
-    أنواع نظم المعلومات المختلفة.
التحديات التى تقابل نظم المعلومات
-    كيفية الاستفادة القصوى من المعلومات.
-    كيفية الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات.
-    كيفية تطوير العمليات.
-    كيفية التغلب على الأنظمة المحيطة بالنظام.
مفاهيم تكنولوجيا الفهرسة
-    المفاهيم العلمية والفنية للفهرسة وأنواعها.
-     المفاهيم العلمية والفنية للتصنيف.
-    المفاهيم العلمية للتكشيف والتحليل.
-    العلاقات التبادلية بين كلاً من الفهرسة والتصنيف والتحليل.
-    أساليب جمع البيانات وفهرستها.
إنشاء قواعد البيانات
-    كيفية رسم مخطط الكينات والعلاقات.
-    أنواع المستخدمة لقواعد البيانات.
-    مقارنة بين قواعد البيانات وإدارة قواعد البيانات DBMS, DB.
تخزين المعلومات
-    أساليب تعامل الحاسب مع التخزين.
-    الطرق المختلفة لتخزين المعلومات.
8/2- Files
8/3- Backup
8/4- Recovery
تطبيقات الحاسب الآلي في حفظ الوثائق والمستندات
-    مفاهيم تكنولوجيا المعلومات والوثائق.
-    الأساليب المستخدمة في عمليات حفظ واسترجاع الوثائق والمستندات.
-    التقنيات الحديثة في عمليات حفظ واسترجاع الوثائق والمستندات.
-    أنظمة المعالجة لتحليل الوثائق والبيانات.
-    تقنيات الاتصالات ودورها في خزن واسترجاع الوثائق.

•      يوجه هذا البرنامج إلى الفئات التالية:
-    مسئولو التوثيق والحفظ باستخدام الحاسوب.
-    من يراد تأهيلهم للعمل داخل إدارات الحفظ والتوثيق.

-    يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين المعارف الأساسية المتعلقة بحفظ الوثائق والفهرسة والتنظيم باستخدام الحاسوب، وإكساب المشاركين معلومات ومهارات جديدة أو إضافتها إلى خبراتهم من خلال خبرات متميزة ومتنوعة في مجال حفظ الوثائق والفهرسة باستخدام الحاسوب، وتبادل الآراء وطرح الأفكار لما هو مطبق في منظمات المشاركين مع تدعيم ذلك بزيارات ميدانية حتى يتم الربط بين تطبيقات الواقع والقواعد العلمية والنظرية في هذا المجال.
-    كما يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين المعارف الأساسية المتعلقة تنظيم الحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات، وتنمية مهاراتهم على حفظ وتصنيف المستندات باستخدام الحاسوب بشكل جيد.

بنهاية هذا البرنامج يصبح المشارك قادراً على:
o    تحديد ماهية المعلومات وفقاً لأسسها المعرفية المتعارف عليها بما يضمن استخدامها بشكل جيد.
o    تقييم المعلومات وفقاً للأسس التقييم المتعارف عليها بما يضمن جودتها
o    تحديد مكونات نظم المعلومات تحديداً دقيقاً بما يضمن دعم اتخاذ القرار.
o    تطوير نظم المعلومات بما يضمن الاستعادة من تكنولوجيا المعلومات.
o    تحديد المفاهيم العلمية والفنية للفهرسة بما يضمن حفظها بشكل علمي سليم.
o    إنشاء قواعد البيانات وفقاً للأسس العلمية المتعارف عليها الاستعادة منها.
o    استخدام الطرق المختلفة لـ ACCESS فى المعلومات بما يضمن اختيار أنسبها.
o    استخدام الطريقة المناسبة للتخزين بواسطة الحاسوب بما يضمن سرعة وجودة التخزين
o     استخدام الحاسب الآلي في حفظ الوثائق والمستندات بما يضمن سرعة الحصول عليها.