مركز المستقبل للتدريب والاستشارات

     
 

Soft Skills

.

دورات المهارات الادارية

 

- تستهدف :

 اؤلئك الباحثين عن التطوير ورفع المهارات الاحترافي والمهني و الذي يحسن من ادائهم واسهاماتهم في اماكن عملهم ، هذا المسار التدريبي والتعليمي يركز علي الاساليب الفعالة التي يمكن من السهولة بمكان تفيذها عمليا ومباشرة بواسطة الدارسيين والمشاركين  في اماكن عملهم ممايجعلها قابلة للتطبيق الفوري .

 

- الهدف :

مساعدة موظفيك ومنسوبيك لتكوين قاعده اكثر صلابة من المعرفة  فيما يتصل بموضوعات تؤثر علي حياتهم الشخصية بصورة مباشرة ، مما يجعلهم اكثر عطاء وانتاجيه واقل هدراً للموارد.

تساعد ايضا هذه الدورات فرق عملك من اجل ادارة افضل لاكثر الجوانب اهمية في اعمالهم وحياتهم الشخصية .

استخدام هذه الاساليب يمكن الدارسيين من تحقيق اهدافهم ، زيادة عطائهم وانتاجيتهم وتطوير وتحسين ادائهم الشخصي .

 

- التنامي المعرفي :

 التوجه نحو الصناعة وسرعة التغيرات التكنولوجية تتطلب ان تكون قوة العمل المتوفره في عالم اليوم تمتاز بكل من المهارة العالية ، والالتزام بالتطور والتعلم المستمريين .

 

- القرن الواحد والعشرون :

 يري ان التدريب واكتساب المهارات الاساسية نوعا من الاستثمار والنمو وتحقيقا للربحية للمؤسسات . هولاء المدربين والمتدربين سوف يصبحون خبراء صناعيين بعدد وافر من سنوات الخبرة والتدريب .

 

- منهجية التدريب :

لتحقيق الاهداف المرجوه من تقديم منهج متكامل  لبرامج التدريب الخاصة بتنمية المهارات الادارية تتبع اساليب واوضاع تعليمية مختلفة  ، منها :-

المحاضرات في القاعات الدراسية من اجل استصحاب معرف اساسية ونظرية وفنية اختصاصية .اساليب التعلم الذاتني ، مثل اعداد وتقديم المشروعات .

 

- ورش العمل :

يتم استخدام المساعدات السمعية والمرئية والعروض التقديمية والحوارت الجماعية واساليب التعلم الذاتي ،اعداد المشروعات ،اساليب المحاكاه .

في سلسلة من ورش العمل المكثفة يعمل الافراد في شكل مجموعات صغيرة وذلك لتطبيق الاساليب والتكتيكات المختلفة التى تم تعلمها من خلال  المحاضرات النظرية.

 

- استعراض لنماذج المحاكاة :

الاساليب المستخدمة تمكن المشاركين من التدريب علي المهارة المكتسبة ضمن الاطار الهيكلي للبرنامج .

 

- ملخص :

منهجية التدريب التي يتم تبنيها تعمل علي تكوين بيئة مواتية خطوه بخطوة لتمكن المشاركين من تطوير قدراتهم ، معارفهم ومهارتهم.

 

1– العناية بالعملاء وخدمة الهاتف

2- مهارات الاتصال

3-  فن التحفيز

4-  فن قيادة الفريق

5- فن التقديم مهارات العرض

6- التسويق والمبيعات

7- ادارة الازمات

8- أدارة الوقت

9- فن التفاوض

10- تحضير خطة عمل

11- ادارة المشروعات

12- ادارة الاجتماعات

13- اتخاذ القرارات

14- حل مشاكل العمل

15- العمل ضمن الفريق

16- الادارة الفاعلة للافراد

17- ادارة الموارد البشرية

18- إدارة الجودة الشاملة

19- السياحة وإدارة وكالات السفر

20- كتابة التقارير الادارية والمهنية

 

1– Customer Care & Telephoning

2-Hiring

3-Motivating

4-Leading a Team

5-Making a Presentation

6-Sales & Marketing

7-Managing Difficult Interactions

8-Time Management

9-Negotiating

10-Preparing a Business Plan

11-Project Management

12-Running a Meeting

13-Setting Goals

14- Solving Business Problems

15-Working with a Team

16- Effective Management Of People

17- Assessing Performance

18- Total Quality Management

19- Tourism, Travel Agency Mngmnt.

20- Stress Management

 


- فن كتابة التقارير :

 

أهداف البرنامج

أصبحت كتابةالتقارير الان من المهارات الاساسية المطلوبة فى شتى مجالات العمل . هذه الدورة مصممة لمختلف مستويات مهارات العاملين ومتطلبات وظائفهم.هذه الدورة / ورشة العمل تطور مهارات الكتابة وتركزعلى كتابةالتقارير كل حسب متطلبات وظيفته.

تهدف الدورة لتطوير تقنيات كتابة التقارير بأستخدام الوسائل الحديثة.

فى نهاية هذه الدورة وورش العمل التى تتخللهايتمكن المشاركين من:

* التعرف على الغرض من كتابة التقارير

*إستخدام هياكل وأشكال مختلفة للتقارير

*مراجعة القواعد البسيطة للغة

* تصميم بروتوكولات للتقارير

المشاركون

كل الذين يتعاملون مع كتابة التقارير باللغة الانجليزية والذين يرغبون فى تطوير مقدراتهم فى الكتابة للحصول على أقصى تأثير.

محتويات الدورة

هذه الدورة تحتوي على معلومات متعلقة ب :

*  أساسيات كتابة التقارير

*  هياكل وأشكال التقارير

*  إعتبارات للتقارير المتخصصة

*  إستخدام التقارير فى مجال العمل

*  تقنية كتابة التقارير

*  مبادىء قواعد اللغة

*  بناء الجمل

 * الهجاء

 * إستخدام المصادر

 

- Report Writing:

 

Aim

To write effectively in a clear and concise manner is an essential skill in today's workplace . This course is customizes written communication training for various levels of employee skills and job-related requirements.

Our workshop promotes best writing practice, which also incorporates the unique qualities and strengths of each writer.

We aim To improve report writing techniques and explore ideal methods of dissemination

At the end of the course the participants will be able to:

Identify the reasons for writing a report

Use various structures and formats for a report

Review simple grammar and punctuation rules

Design report protocols

Who may attend:

This course is suitable for anyone who produces reports and wishes to improve their written communication to ensure maximum impact.
Course Topics

Outline of the essentials of good report writing

Structure and format of reports

Practical considerations for specific reports

Different approaches to report writing in the workplace

-Technical Report Writing

-Basic Grammar

-Sentence Structure

-Spelling 

-Using Writers Resources

 


- كتابة خطابات العمل :

 

أهداف البرنامج

هذه الدورة/ ورشة العمل مصصمة لاعطاء المشاركين الفرصة للتعرف على أنواع  خطابات العمل وكيفية أنشاء خطابات العمل ، الجمل، العبارات لجميع المواقف

من خطابات الموافقة ، الترحيب ، السير الذاتية ، الخطابات الشخصية وخطابات العمل هذه الدورة مصصمة لتمكين المشاركين من التعرف على الخطاب المناسب وبالاضافة للحوارات والمحاضرات فإن  الدورة تحوى تدريب عملى للمشاركين على كيفية كتابةخطابات العمل لتنمية مهاراتهم بكتابة نماذج حية لخطابات العمل.

المشاركون

كل الذين يتعاملون مع كتابة خطابات العمل باللغة الانجليزية والذين يرغبون فى تطوير مقدراتهم فى الكتابة للحصول على أقصى تأثير.

محتويات الدورة

هذه الدورة / ورشة العمل تأخذك خطوة بخطوة نحوإنشاء وتحرير خطاب عمل قصير وفاعل وفى وقت قصير لجميع المواقف.

تعلم سريع:

كيف تبدأ الخطاب.

كيف تعبر عن نفسك بأسلوب .

كيف تكتب التعبير المناسب.

كيف يبدو خطابك منمقا ومحترفا.

كيف تنهى خطابك

عمل خطابات جيدة ( أن تكتب كمحترف) :

     ·كيف تتعرف على أنواع الخطابات .

     ·التدرب العملى على كتابة الخطابات حسب الموضوع (المطالبات – الحجوزات-الطلبات-السيرة الذاتية-الشكاوى-التقييم .... الخ ).

     ·كيف تحرر وتراجع خطابك.

     ·كتابة البريد الالكترونى-الرسائل القصيرة والمخاطبة على الشبكة من أجل العمل.

     ·تحرير خطابات عملذات جودةعالية.

     ·التعامل مع مكاتبات العمل بسرية.

     · دراسة تعابير مفيدة لكتابة خطابات العمل.

 

 

- Business LetterWriting :

 

Aim of the course

The course / workshop is customized to address the types of business letters and how to create business  letters, sentences and phrases for any situation with useful topics, tips to help participants compose effectively.This course helps participants to convey exactly the right message. In addition to lively facilitated discussions, the workshop includes practice letter writing for participants to reinforce and observe skills that make effective business letter writing.

Who may attend?

This course is suitable for anyone who produces letters for business  and wishes to improve their business written skills  to ensure maximum impact.
Course Topics
This course / workshop takes you step-by-step through planning and producing  shorter, more effective business letters for any situation.

Quickly Learn:

How to start your letter.

How to express yourself with style.

How to say the right things.

How to sound polished and professional.

How to end your letter.

To provide quality letters( Write like a professional) :

- - How to Identify the type of letters.

- Practice to produce letters per topic.

- How to edit and review your letter.

- Write Email, SMS, and Online Chat for business.

Create top-quality business letters -

 - Handle business correspondence with confidence

 - Useful Phrases for Letter Writing

- Commonly Misspelled Words.

 


- إدارة الوقت :

 

أهداف البرنامج

هذه الدورة/ ورشة العمل مصصمة لاستخدام أحدث ما تم التوصل اليه فى مجال إدارة الوقت . الفوائد تتضمن تطوير الاداء للشعور بالرضاء فى نهاية اليوم.

ورشة العمل لمهارات إدارة الوقت  تدرب المشاركين على ترتيب الاولويات وهى الخطوة الاولى نحو تعلم كيفية إدارة الوقت إضافة وذلك  لتعليم المشاركين التكنيك اللازم لخلق مكان عمل فاعل إضافة لتطوير الاستراتيجيات اللازمة لعمل جدولة للمهام ، تحليل المهام ، تخطيط المهام  إضافة للتعامل مع العوارض.

المشاركون

جميع الذين يشعرون بأهمية الوقت و يودون تقييم إستخدامهم للوقت والتخطيط لاستخدامه بفاعلية أكبر.

محتويات الدورة

هذه الدورةتدرب المشاركين على المبادىء الاساسية لادارة الوقت والتدرب على كيف:

* وضع دورة إنتاجية للوقت

* الاستفادة من الوقت بفاعلية

* تحديد الاهداف والاولويات

* التمسك بالاولويات المحددة

* وضع خطة يومية

* إستهداف الذين يعملون على تضييع وقتك والتخلص منهم

* عمل جدول لاوقات النوم،الرياضة والاكل

* أخذ وقت حر للعائلة والراحة

*إستخدام التقنية لتوفير الوقت

*  متى وكيف تقول (لا)

*تخفيض العوارض

*تنظيم المكتب

*التواصل

ورشة العمل

*  إستخدام المساعدات المرئية وشرائح العرض

* نقاش المجموعات

* تقنية التعلم الذاتى مثل التحضير للنقاشات وتحضير مشاريع

 

- Time Management :

 

Overview

This course sets out to use the latest thinking in time management. The benefits will include improved effectiveness and success, and a feeling of accomplishment and satisfaction at the end of every day.

Next Step Learning’s Time Management Skills workshop teaches participants to set priorities, which is the first step in learning how to manage time effectively. In addition, participants learn techniques to create a more efficient workplace, including developing strategies for skill improvement with respect to scheduling, analyzing, planning, avoiding procrastination, and handling interruptions.

 Who may attend:

Anyone who feels the importance of time and wants to evaluate his own use of time and plan how to use it more effectively.

Course Contents:

This course teach you of  Principles of Time Management and to learn how to :

* Set Productivity Cycles
* Utilize Time More Efficiently
* Set Goals and Priorities
* Set Priorities…and Stick to Them!
* Set Daily Planning
* Target Your Time Wasters and Get Rid of       Them!
* Schedule Time for Sleep, Exercise and           Eating Right
* Take Time Off for Your Family - Guilt Free
* Use Technology to Saves Time
* When and How to Say "No"
* Reduce Interruptions

* Organize Your Office
* Communication

Workshop

Using of visual aids and PPT slides.

Group discussions.

Self-learning techniques like preparation of projects etc.

 


- فن التفاوض :

 

أهداف البرنامج

إعطاء المشاركين الفرصة لمعرفة مهارات وتكتيك وإستراتيجية التفاوض وتنمية قدراتهم للتعامل مع جميع مواقف التفاوض للحصول على أفضل النتائج

المشاركون

كل الذين يقومون بعمليات التفاوض بإسم مؤسساتهم لتنمية أعمالها وعلاقاتها للحصول على الرضاء.

محتويات الدورة

1- المحاضرات

هذه الدورة تحتوي على معلومات متعلقة ب :

  · معرفة الانواع المختلفة للتفاوض 

  · كيفية التعرف على المهارات الشخصية اللازمة للتفاوض وكيفية تنميتهاوتطويرها

  · تحضير إستراتيجية مناسبة للتفاوض

  · التعامل مع العلاقات وتقدير التعامل مع الاطراف الاخرى

  · كيفية تحضير قدرة كافية تمكنك من عرض رأيك بكفاءة عالية

  · التعامل مع الصعوبات ومع مواقف التفاوض الصعبة

  ·إستخدام لغة الجسم/ اليدين / العيون / الصوت أثناء التفاوض

   ·    كيفية إستخدام هيكلية منظمة أثناء التفاوض

2- ورشة العمل

*  إستخدام المساعدات المرئية وشرائح العرض

* نقاش المجموعات

* تقنية التعلم الذاتى مثل التحضير للنقاشات وتحضير مشاريع

* تقنية الشرح التمثيلى

 

- Negotiation :

 

Aim

Experienced negotiators are given the opportunity to fine tune their skills, negotiating strategies and tactics to achieve better results from different negotiation situations.

Who may attend:

Everyone who has authority and responsibility for negotiating on behalf of their organisation in order to advance business and relationships on the basis of achieving mutual satisfaction.
Course Topics

·        Recognise the different types of negotiations

·        Recognise the wide range of personal skills and attributes required to negotiate effectively and how to develop and enhance these skills

·        Prepare appropriate negotiation strategies, implementing and adapt them as appropriate

·        Deal with relationship issues, including considering each party's perception; seeking to make negotiation proposals consistent with the other party's interests.

·        Create sufficient capacity to effectively represent your interests in negotiation - power management

·        Deal with difficult and competitive negotiators.

·        Use of body language.

·      Use a structured approach to the negotiation process.

2- Workshop

Using of visual aids and PPT slides.

Group discussions.

Self-learning techniques like preparation of projects etc.

Through simulation techniques.

In a series of intensive workshops, participants work individually and in small groups to apply the tactics, techniques and skills learned throughout the course.

 


- العناية بالعملاء وخدمة الهاتف :

 

أهداف البرنامج ( مع ورشة العمل )

 

هذه الدورة ( مع ورشة العمل ) عن خدمة/العناية بالعملاء تقدم الفرصة للمشاركين للتعرف على القواعد الاساسية لتقديم خدمة العملاء والعناية بهم .

تهدف الدورة ( وورش العمل ) لتمكين المشاركين من العرف على فنون خدمة العملاء وكيفية الاتصال بهم والتعامل معهم وكيفية إدارة المكالمات الهاتفية من العملاء.

عند نهاية الدورة يكون المشارك متمكنا من :

·  وصف خدمة العملاء  وجها لوجه ومن خلال الهاتف

·  التعرف على فوائد خدمةالعملاء

·  التعرف على طرق تقديمها

·  كيف تقيس قناعة العملاء وتتخذ المواقف التصحيحية اللازمة

·  تفهم اساليب وممارسات العملاء وكيفية التعامل معها

·  فن التعامل مع العملاء الغاضبين والمحبطين وكيفية التعامل معهم

·  كيفية تخفيض الضغوط والتحفيز

  ·كيفية عمل خطة شخصية لتطويرمهارات خدمة العملاء

المشاركون

جميع العاملين فى  هذا المجال / مندوبى المبيعات / موظفى العلاقات العامة / موظفى التسويق / ممثلى المبيعات الخارجية ومبيعات المواقع وموظفى خدمات الاستعلامات وخدمةالهاتف.

محتويات الدورة

- مقارنة منتجات وخدمات الشركة لحاجةالعملاء

- كيفية عرض وتقديم النتجات/الخدمات بطريقة محترفة

- العوامل المؤثرة على تقبل العملاء للخدمة

- دور الصوت المؤثر فى التواصل

- العوامل المؤثرة فى الاستماع

- كيفية وضع وإدارة توقعات العملاء

- شرح قيمة الشكاوى

- التعرف على العملاء الذين تصعب معاملتهم وكيفية التعامل معهم

- التعامل مع العملاء الغاضبين

- كيفية قول (لا) للعميل بطريقة محترفة

فنون تخفيف ضغوط العمل

 

- Customer Care & Telephoning :